Als logistiek manager, compliance officer of transportcoördinator in de bouw- of installatiebranche wilt u volledig kunnen bouwen op de betrouwbaarheid van uw kilometerstanden. Toch komt het regelmatig voor: kilometerteller manipulatie. Huurders of werknemers plaatsen een kilometer-blokker om minder gereden kilometers te rapporteren en zo kosten te besparen. Kilometerfraude kan flinke financiële en juridische gevolgen hebben. Gelukkig is er een oplossing: slimme GPS-ritregistratie.

In deze blog leest u alles wat u moet weten over het opsporen van kilometerfraude en hoe u kilometerteller manipulatie kunt voorkomen.

Wat is een kilometer-blokker en waarom is het een probleem?

Een kilometer-blokker is een mechanische of digitale ingreep die de uitlezing van de kilometerteller beïnvloedt. De bestuurder blijft ritter maken, maar de geregistreerde kilometers in de software van het voertuig zijn lager dan de daadwerkelijk afgelegde afstand. Dit kan leiden tot:

• Gemis aan inkomsten door lagere facturatie bij verhuur
• Vertekend onderhoudsschema omdat onderhoudsintervallen gebaseerd zijn op te lage kilometerstanden
• Juridische onzekerheid bij schadeclaims of garantie, door gebrek aan betrouwbare kilometerdata

De Europese Autoriteit voor Brandstoffen en Voertuigen waarschuwt dat kilometerfraude de meest voorkomende vorm van fraude in de autohandel is, met jaarlijks honderden miljoenen euro’s aan schade . Een vergelijkbaar probleem doet zich voor in de zakelijke verhuur- en fleetmarkt.

GPS‑ritregistratie als onafhankelijk controlemiddel

Moderne technologie is hiervoor de oplossing. GPS-volgsystemen bieden betrouwbare automatische rittenregistratie. Dit betekent dat de werkelijke kilometers worden vastgelegd via GPS-ritregistratie, los van de originele kilometerregistratie van het voertuig. Het resultaat? betrouwbare en onafhankelijke data waarmee u real-time GPS-ritregistatie kunt vergelijken met de originele kilometerteller. Afwijkingen, zoals een lagere kilometerstand uit de boordcomputer van het voertuig, worden direct zichtbaar. Zo kunt u eenvoudig en snel kilometerfraude opsporen.

GPS-systemen in de praktijk

1. Detectie van afwijkingen

GPS-ritregistratie vergelijkt automatisch de GPS‑kilometers van alle ritten met de tellerstand. Als de afwijking meer dan u zelf bepaalt (bijvoorbeeld 5 %), krijgt u een waarschuwing. Zo kunt u snel actie ondernemen.

2. Fraudebevestiging

Bij vermoeden van manipulatie is GPS-data objectief bewijs. U kunt het gebruik vergelijken met verhuurovereenkomsten, contractuele afspraken of onderhoudsdocumentatie. Dit maakt het mogelijk om kilometerfraude op te sporen, professioneel en juridisch onderbouwd.

3. Onderhoudsplanning

Fouten in de kilometerstand kunnen leiden tot te laat (of te vroeg) onderhoud. Door GPS-data als basis te gebruiken, is uw onderhoudsproces gewaarborgd.

4. Versterking van compliance

In een wereld waar regelgeving steeds strenger wordt, helpt gedetailleerde ritregistratie u bij audits, keuringen en te voldoen aan de eisen van de belastingdienst. U laat zien dat u proactief meerdere gegevensbronnen beheert.

Voordelen van GPS versus On-Board Diagnostics

GPS-ritregistratie biedt duidelijke voordelen ten opzichte van het vertrouwen op de OBD-informatie (On-Board Diagnostics) van het voertuig. Allereerst is GPS een onafhankelijke bron van informatie, terwijl de kilometerteller kwetsbaar is voor manipulatie met bijvoorbeeld een kilometer-blokker. Het risico op fraude is bij gebruik van GPS aanzienlijk kleiner. Daarnaast is de integriteit van de data beter gewaarborgd: GPS-gegevens worden automatisch en objectief vastgelegd, zonder handmatige invloed.

Bij afwijkingen tussen de geregistreerde GPS-kilometers en de tellerstand valt dat direct op, zo kunt u ingrijpen. Bovendien maakt GPS het mogelijk om onderhoudsintervallen te baseren op werkelijke gebruiksgegevens, in plaats van mogelijk gemanipuleerde meterstanden. Kortom, met GPS-ritregistratie beschikt u over betrouwbaardere informatie, meer controle en betere bescherming tegen kilometerfraude.

Kilometerregistratie manipulatie tegengaan

GPS maakt het beheer van een wagenpark eenvoudiger. De totaaloplossing van My GPS Tracker is geschikt voor zowel voertuigen als machines en levert de volgende voordelen op:

1. GPS-tracking wordt gecombineerd met gegevensuitwisseling naar uw eigen systeem.
2. GPS-ritregistratie vergelijken met voertuigdata gebeurt automatisch.
3. U ontvangt meldingen bij afwijkingen groter dan de ingestelde drempel.
4. Fraude verklaren kan eenvoudig: u toont concrete GPS-data als bewijs.
5. Onderhoudsplanning kunt u baseren op GPS‑kilometers, niet op mogelijk gemanipuleerde tellerstanden.

My GPS Tracker

Kilometerteller manipulatie komt vaker voor dan u denkt, vooral bij tijdelijke huur, lease of uitlening van voertuigen. Door GPS-systemen te combineren met ritregistratie- en onderhoudssoftware kunt u kilometerfraude opsporen, stelt u objectieve ritinformatie veilig en blijft uw onderhoud op schema. Kilometerfraude opsporen, kilometerteller manipulatie detecteren: het kan met My GPS Tracker.