Als verhuurbedrijf van auto’s, bestelwagens of recreatievoertuigen heb je dagelijks te maken met risico’s. Van voertuigen die niet op tijd worden ingeleverd, op een verkeerde plek worden ingeleverd of schade aan het voertuig dat niet is gemeld: de onzekerheden kunnen groot zijn. In deze blog lees je wat de voordelen zijn van de inzet van GPS tracking bij huurvoertuigen.
GPS-tracking en voertuigverhuur: hoe zit dat precies?
Een GPS volgsysteen biedt realtime inzicht in waar voertuigen zich bevinden. Dit maakt het eenvoudiger om gestolen voertuigen terug te vinden of te controleren waar ze na een huurperiode zijn achtergelaten. Dat is een belangrijk voordeel voor verhuurders, omdat gestolen of zoekgeraakte voertuigen snel kunnen worden opgespoord en opnieuw ingezet.
Ook is het handig dat voertuigen die niet op de juiste locatie worden ingeleverd snel worden teruggevonden en dus weer snel inzetbaar zijn.
Operationele voordelen van voertuigverhuur GPS tracking
Naast de verbeterde vindbaarheid biedt een slimme IoT oplossing zoals GPS voordelen in de dagelijkse operatie van verhuurbedrijven. Het systeem geeft niet alleen inzicht in de locatie van voertuigen, maar ook in technische en gebruiksgegevens. Met deze informatie kunnen verhuurprocessen efficiënter worden ingericht.
- Sneller terugvinden van voertuigen
Wordt een voertuig niet op de juiste locatie ingeleverd? Dan zie je via GPS direct waar het staat. Hierdoor kun je voertuigen snel terughalen en opnieuw verhuren, wat stilstand vermindert. - Foutcodes en onderhoud op afstand
Met een slimme IoT-oplossing lees je actuele foutcodes van het voertuig uit. Zo zie je direct of er technische problemen zijn zonder fysieke inspectie uit te voeren. Dit voorkomt onnodige ritten en verkort de tijd tussen signalering en reparatie. - Inzicht in kilometerstand en brandstof- of accuniveau
Een GPS-systeem registreert automatisch de kilometerstand en de vulgraad van de tank of accu. Deze informatie is op afstand beschikbaar, zonder dat medewerkers naar het voertuig hoeven te lopen of handmatig gegevens hoeven te noteren. - Automatische koppeling met verhuursoftware
Door koppeling met softwareplatforms zoals Rentwise kunnen gereden kilometers, brandstofverbruik en huurperiodes automatisch worden doorgestuurd. Zo ontstaan nauwkeurige facturen zonder handmatige invoer of fouten. Dit levert tijdwinst op en voorkomt discussies met klanten.
Hoe GPS bijdraagt aan risico beheersing
GPS-data biedt meer transparantie bij schadegevallen. Met ritregistratie is precies te zien waar, wanneer en hoe lang een voertuig is gebruikt. Dat maakt het eenvoudiger om de oorzaak van schade te achterhalen en aansprakelijkheid te onderbouwen richting de verzekeringsmaatschappij. Zo voorkom je onduidelijke claims en langdurige afwikkelingen.
Branchegerichte oplossingen voor verhuur
Niet elk verhuurbedrijf werkt hetzelfde. Of je nu auto’s, bestelwagens of bouwmachines verhuurt: My GPS Tracker biedt oplossingen die passen bij de praktijk. Onze GPS-systemen zijn geschikt voor uiteenlopende toepassingen, van voertuigen tot machines en ander materieel. De systemen zijn eenvoudig te koppelen aan bestaande administratie- of planningssoftware via onze eigen API.
Met meer dan tien jaar ervaring in GPS- en telematica-oplossingen weten we wat verhuurders nodig hebben: betrouwbare data, snelle signalering en duidelijke rapportages. Daarmee voldoe je aan de eisen van de meeste verhuur verzekeraars én houd je grip op je dagelijkse operatie.
My GPS Tracker
De inzet van GPS bij voertuigverhuur biedt vooral praktische en operationele voordelen: realtime inzicht, minder administratieve handelingen en sneller terugvinden van voertuigen. Daarnaast helpt het verhuurbedrijven te voldoen aan de eisen van verzekeraars, waardoor de verzekerbaarheid van het wagenpark wordt gewaarborgd. Met My GPS Tracker beschik je over een betrouwbare partner die verhuurbedrijven ondersteunt bij het veiliger en efficiënter beheren van hun vloot.