Het bijhouden van een nauwkeurige rittenregistratie kan veel tijd in beslag nemen, zeker voor ondernemers of wagenparkbeheerders die te maken hebben met een groot wagenpark of een drukke agenda. Wist je dat een GPS-oplossing in die situatie uitkomst kan bieden? In deze blog lees je hoe GPS de oplossing kan zijn voor een geautomatiseerd rittenregistratiesysteem en wat de voordelen zijn van GPS rittenregistratie van My GPS Tracker.
Efficiëntie en tijdbesparing
Een van de grootste voordelen van een GPS-oplossing voor rittenregistratie, is de aanzienlijke tijdsbesparing die het oplevert. Een ‘ouderwetse’, handmatige rittenregistratie kost veel werk en is gevoelig voor fouten. Een rittenregistratiesysteem automatiseert dit proces en bespaart dus veel werk en tijd. Door een GPS volgsysteem te installeren op voertuigen worden alle ritten nauwkeurig geregistreerd; van start- en eindlocatie tot afstanden en reistijden. Deze gegevens worden automatisch opgeslagen in een slim dashboard. Op deze manier hoef je de gegevens niet zelf in te vullen. Zo’n geautomatiseerd rittenregistratiesysteem verkleint ook de kans op menselijke fouten tot een nagenoeg nulpunt. Een verkeerd genoteerd adres of een vergeten rit is verleden tijd, je kunt vertrouwen op de betrouwbaarheid van een GPS rittenregistratie. Dit is niet alleen voordelig voor je eigen overzicht, maar ook bij controles door de Belastingdienst.
Overzicht en inzicht
Met de GPS rittenregistratie van My GPS Tracker kan je diverse gegevens eenvoudig opvragen. Zo krijg je direct inzicht in het rijgedrag van je bestuurders en de prestaties van jouw wagenpark. Je kunt inzien welke voertuigen onderweg zijn of aangekomen op bestemming en welke routes ze hiervoor afleggen. Deze gegevens zijn in een handomdraai zichtbaar op een slim platform via automatische rapportages. Deze rapportages kunnen wekelijks of maandelijks naar je mail worden verstuurd, waardoor je regelmatig inzicht krijgt in alle belangrijke gegevens van jouw wagenpark. Worden er boetes gereden? Dan is eenvoudig te herleiden wie de bestuurder was van het voertuig. Op deze manier worden onnodige discussies voorkomen.
Fiscale voordelen
De rapportages die worden verstuurd vanuit een GPS rittenregistratie zijn opgesteld volgens de belangrijke eisen die door de Belastingdienst hieraan worden gesteld. Dit geeft rust en zekerheid dat jouw rittenregistratie op orde is. Het platform dat wordt gebruikt in het rittenregistratiesysteem voldoet daarnaast aan de nodige beveiligingseisen betreffende fiscaliteit, fraudebestendigheid en privacy. Want GPS systemen kunnen ook fiscale voordelen bieden voor jouw rittenregistratie.
Een accurate rittenregistratie is erg belangrijk om te kunnen profiteren van bepaalde fiscale voordelen. Wordt er met jouw wagenpark ook privé gereden? Dan kan een GPS-tracker ook worden uitgerust met een schakelaar – in de vorm van een I-button, fysieke schakelaar of RFID card – om gemakkelijk te schakelen tussen zakelijke en privé ritten. Zo krijg je inzicht in hoeveel kilometers privé zijn gereden en voorkom je bijtelling, boetes of naheffingen.
Gebruiksgemak
GPS is niet alleen de oplossing voor tijdbesparing, meer inzicht en fiscale voordelen, maar maakt de ritregistratie simpelweg een stuk eenvoudiger in het gebruik. Het GPS rittenregistratiesysteem van My GPS Tracker is gemakkelijk te beheren. Er wordt een GPS-tracker geïnstalleerd op het voertuig – die kan voorzien van verschillende functies – en alle gegevens zijn zichtbaar in het bijbehorende slimme platform. Met behulp van automatische digitale rapportages vereenvoudig je ook nog eens je administratie.
Op zoek naar een GPS-oplossing voor jouw rittenregistratie?
Ben jij overtuigd van de voordelen van een GPS-oplossing voor de rittenregistratie van jouw wagenpark? De GPS-systemen van My GPS Tracker bieden een efficiënte, betrouwbare en bovendien gemakkelijke werkwijze om jouw voertuigen en personeel te volgen. Volg bijvoorbeeld ook je machines met een GPS voor machines. Wil jij jouw rittenregistratie automatiseren en profiteren van de vele voordelen? Neem dan contact met ons op.