Het naleven van de wetgeving omtrent rij- en rusttijden is een vast onderdeel van het dagelijkse werk in de bouwsector. Een kleine fout in de tachograafgegevens kan al snel leiden tot boetes, vertragingen en een verhoogde werkdruk. In deze blog leest u hoe logistiek managers, compliance officers en transportcoördinatoren met behulp van GPS-systemen en de inzet van een web tachograaf het beheer van tachograafgegevens kunnen automatiseren. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een beter overzicht.

Wat is remote tacho download?

Een web tachograaf, of remote tacho download, is een digitale toepassing waarmee u tachograafgegevens uitleest en beheert via een centraal, online platform. In tegenstelling tot handmatig uitlezen of het werken met losse datadragers, gebeurt met een web tachograaf alles op afstand. De data van de tachograaf – zoals rijtijden en snelheden – worden automatisch opgeslagen en overgezet naar een beveiligde online omgeving. Zo kunt u op elk moment inzicht krijgen in de naleving van de regelgeving door uw chauffeurs. Deze methode biedt uitkomst voor bouw- en installatiebedrijven die regelmatig werken met transportmiddelen en materieel dat onder de tachograafregeling valt.

De voordelen van automatisch tachograaf uitlezen

Het handmatig uitlezen van tachografen is ouderwets. Het is foutgevoelig, tijdrovend en vergt veel planning. Automatisch tachograaf uitlezen via een web tachograaf biedt daarom meerdere voordelen:

• Tijdwinst: U hoeft niet meer langs elk voertuig om de data op te halen. Alle gegevens worden op afstand en op vaste momenten automatisch verzameld.
• Foutreductie: Minder handmatige stappen betekent ook minder kans op fouten of ontbrekende gegevens.
• Directe meldingen: Ontvang automatisch meldingen bij overtredingen van rij- en rusttijden.
• Overzicht en centraal beheer: Via een dashboard ziet u in één oogopslag welke voertuigen aan de regelgeving voldoen. Alle tachograafdata zijn beschikbaar via een online platform, gekoppeld aan uw GPS-volgsysteem.

Tachograaf compliance in de bouwsector

De wetgeving rond tachografen geldt niet alleen voor transportbedrijven, maar ook voor bouwvoertuigen die op de openbare weg rijden én zwaarder zijn dan een bepaald gewicht. Met name voor grote bouwbedrijven en installateurs met eigen transportmiddelen is deze regelgeving vaak van toepassing. Het niet naleven van de tachograafregels leidt tot sancties, en in ernstige gevallen kan zelfs de vergunning van het bedrijf onder druk komen te staan.

Een veelvoorkomend probleem is het ontbreken van structuur en automatisering. Zeker bij tijdelijke bouwlocaties en wisselend voertuig inzet is het lastig om het overzicht te behouden. GPS-systemen kunnen hierbij een belangrijke rol spelen.

GPS-systemen als basis voor geautomatiseerd tachograafbeheer

Een web tachograaf is dus de oplossing. Tachografen kunnen worden gekoppeld aan een GPS volgsysteem, waardoor u automatisch ook gegevens over locatiebepaling kunt uitlezen en opslaan. De voordelen gaan verder dan alleen compliance. Met dezelfde technologie kunt u ook gebruikmaken van ritregistratie en het beheer van bouwmachines integreren. Zo houdt u overzicht over uw hele wagenpark én bouwmaterieel — allemaal via één platform.

Voor wie is een web tachograaf geschikt?

De inzet van een web tachograaf is interessant voor logistiek managers die verantwoordelijk zijn voor voertuigplanning en de inzet van een wagenpark. Ook als compliance officer kunt u ervan profiteren tijdens het toezicht houden op de naleving van de rijtijdenwetgeving. Voor transportcoördinatoren die efficiënter te werk willen gaan en de administratieve last willen verlagen zijn deze functies belangrijk. Ze kunnen informatie snel en betrouwbaar uitlezen en opslaan, zonder dat daar extra handelingen voor nodig zijn.

My GPS Tracker: eenvoud en zekerheid

Tachograafgegevens automatisch uitlezen via een web tachograaf en koppelen aan uw GPS-systeem maakt het naleven van de wet eenvoudiger. U voorkomt fouten, bespaart tijd en houdt grip op uw processen. Zeker in de bouwsector, waar voertuigen vaak wisselend worden ingezet en deadlines scherp zijn, is het handig als u zich kunt richten op de uitvoering in plaats van administratie.

Wilt u meer weten over geautomatiseerd tachograafbeheer of bent u benieuwd hoe het werkt in combinatie met onze GPS-oplossingen? Neem contact op met My GPS Tracker. Wij denken graag met u mee.