Eisen kilometerregistratie Belastingdienst
Met kilometer- en rittenregistratie toont u aan dat u per jaar niet meer dan 500 kilometers privé rijdt. Dit heet een sluitende kilometerregistratie. Wanneer u privé rijdt met een zakelijke auto is kilometerregistratie verplicht door de Belastingdienst.
Eisen kilometerregistratie:
- Datum rit;
- Ritnummer;
- Begin- en eindstand kilometers;
- Adres van vertrek;
- Adres van aankomst;
- Type rit (zakelijke of privé)
Overige standaard gegevens:
- Merk voertuig
- Type voertuig
- Kenteken voertuig
- Periode van gebruik voertuig
Hoe kunt u uw kilometers en ritten registreren?
U kunt uw ritten handmatig registreren door na elke rit zelf de gewenste gegevens te noteren. Hiervoor zijn diverse standaard formulieren voor te vinden op internet. Wanneer u uw ritten heeft geregistreerd moet u deze vervolgens over zetten in een Excelbestand zodat deze ook digitaal gewaarborgd zijn. Het vergt de nodige discipline (en tijd) om elke rit via de bovenstaande eisen in te vullen. Wanneer u kostenbesparend te werk wil gaan kunt u ook kiezen voor automatische kilometer- en rittenregistratie.
Via een My GPS device (ook wel bekend als Black Box) die in uw auto wordt geplaatst, worden kilometers- en ritten automatisch geregistreerd. Via een bijbehorende online platform heeft u een compleet inzicht in uw kilometers en ritten. Via dit platform ontvangt u automatisch een sluitende kilometer registratie in uw mailbox. Dit bevat een Excelbestand met alle informatie die voor de Belastingdienst vereist is. Wilt u meer weten over kilometer- of rittenregistratie? Neem dan contact op.