Geofencing wordt vaak in verband gebracht met diefstalpreventie. Een voertuig of machine verlaat een ingesteld gebied en je ontvangt automatisch een melding. Toch kan geofencing voor bedrijven veel meer betekenen. Virtuele zones helpen je ook om ritten beter te plannen, aankomsttijden inzichtelijk te maken en werkzaamheden op locatie efficiënter te registreren.

Door virtuele zones met GPS tracking te combineren, krijg je automatisch informatie zodra een voertuig een bepaald gebied binnenkomt of verlaat. Hierdoor hoef je minder handmatig te controleren en beschik je over actuele gegevens die je kunt gebruiken voor wagenparkbeheer, planning en klantcommunicatie.

Wat is geofencing?

Een geofence is een virtuele grens rond een geografische locatie. Denk aan een bedrijfsterrein, bouwplaats, magazijn, klantlocatie of distributiecentrum. Met GPS bepaal je wanneer een voertuig of ander gevolgd object deze zone binnenkomt of verlaat.

Je kunt vervolgens regels of meldingen aan zo'n zone koppelen. Zo kan een aankomst automatisch worden geregistreerd of kun je zien hoe lang een voertuig op een locatie aanwezig is geweest. Een GPS geofence maakt locatiegegevens daarmee bruikbaar voor dagelijkse bedrijfsprocessen.

Geofencing bij verhuur en oneigenlijk gebruik

Geofencing kan ook helpen om oneigenlijk gebruik van gehuurde voertuigen en recreatievaartuigen zichtbaar te maken. Denk aan golfkarren die alleen tijdens openingstijden of binnen een bepaald terrein mogen worden gebruikt. Verlaat een golfkar buiten openingstijden toch de ingestelde zone, dan kan automatisch een melding worden gegeven.

Hetzelfde geldt voor verhuurde sloepen en andere recreatievaartuigen. Je kunt bijvoorbeeld een virtuele zone instellen voor het toegestane vaargebied of een tijdsvenster koppelen aan het gebruik. Wordt een sloep buiten de afgesproken verhuurperiode gebruikt of vaart deze buiten het afgesproken gebied, dan is dat direct zichtbaar. Zo helpt geofencing verhuurders om meer grip te houden op het feitelijke gebruik van hun voertuigen en vaartuigen.

Geofencing bij scootmobielen en revalidatie

Ook bij scootmobielen kan geofencing praktisch worden ingezet. Een scootmobiel heeft een beperkt accubereik. Wanneer een gebruiker buiten een vooraf ingestelde veilige zone komt, kan een melding helpen om tijdig in te grijpen voordat de resterende actieradius te klein wordt. Dat is extra relevant wanneer de berijder mogelijk niet in staat is om zichzelf te redden als de accu onderweg leegraakt.

Scootmobielen worden daarnaast tijdelijk ingezet tijdens revalidatie. In zulke situaties kan een verzekeraar voorwaarden stellen aan het gebruik, bijvoorbeeld een beperking van de afstand of het gebied waarbinnen met de revalidatie-scootmobiel mag worden gereden. Met geofencing kan worden gemonitord of het tijdelijke en beperkte gebruik binnen de afgesproken grenzen blijft.

Geofencing voor slimmer wagenparkbeheer

Voor bedrijven met meerdere voertuigen is het niet altijd praktisch om handmatig bij te houden waar iedereen zich bevindt. Met geofencing kun je vaste locaties als virtuele zones instellen. Zodra een voertuig een klantlocatie, bedrijfsterrein of andere belangrijke plek bereikt, wordt dit automatisch zichtbaar.

Dat geeft wagenparkbeheerders en planners meer overzicht. Je kunt bijvoorbeeld controleren wanneer voertuigen 's ochtends vertrekken, wanneer ze terugkeren en hoeveel tijd ze op bepaalde locaties doorbrengen. Zo krijg je meer inzicht in de dagelijkse inzet van jouw wagenpark.

Route- en ritplanning verbeteren

Ook voor routeplanning kan geofencing waardevolle informatie opleveren. Wanneer je weet wanneer voertuigen locaties binnenkomen en verlaten, krijg je beter inzicht in de werkelijke duur van stops. Je ziet bijvoorbeeld hoeveel tijd gemiddeld nodig is voor laden, lossen of werkzaamheden bij een klant.

Die informatie kun je gebruiken om toekomstige ritten realistischer te plannen. Blijkt dat een bepaalde stop structureel langer duurt dan verwacht? Dan kun je daar in de planning rekening mee houden. Zo helpt geofencing om routes beter af te stemmen op de praktijk en onnodige vertraging te beperken.

Betere ETA en communicatie met klanten

Klanten willen graag weten wanneer een chauffeur, monteur of levering arriveert. GPS-data en geofencing kunnen helpen om daar meer inzicht in te krijgen. Wanneer een voertuig een bepaalde zone bereikt of verlaat, weet je beter hoe een rit verloopt en kun je de verwachte aankomsttijd gerichter inschatten. Dat maakt de communicatie duidelijker. Een planner hoeft minder vaak een chauffeur te bellen om te vragen waar deze zich bevindt. De actuele locatie en geregistreerde aankomst- en vertrekmomenten geven al veel informatie over de voortgang van de werkzaamheden.

Aanwezigheid en uren op locatie registreren

Geofencing kan daarnaast ondersteuning bieden bij het inzichtelijk maken van aanwezigheid op werklocaties. Stel bijvoorbeeld een virtuele zone in rond een bouwplaats of klantlocatie. Vervolgens kun je registreren wanneer een voertuig de locatie bereikt en weer vertrekt.

Hierdoor krijg je inzicht in de tijd die voertuigen of mobiele teams op bepaalde locaties doorbrengen. Die gegevens kunnen worden gebruikt als ondersteuning voor projectadministratie, nacalculatie of operationele analyses. Houd daarbij uiteraard rekening met geldende afspraken en privacyregels wanneer locatiegegevens gekoppeld kunnen worden aan medewerkers.

Geofencing rond magazijnen en distributiecentra

In transport en logistiek kan een GPS geofence worden ingesteld rond magazijnen, hubs en distributiecentra. Zodra een voertuig arriveert, is dit direct zichtbaar. Ook het moment van vertrek kan automatisch worden geregistreerd. Daarmee krijg je beter inzicht in laad- en lostijden en eventuele wachttijden. Als voertuigen structureel lang op een bepaalde locatie staan, kan dat aanleiding zijn om het proces verder te onderzoeken. Geofencing wordt zo niet alleen een manier om locaties te volgen, maar ook een hulpmiddel om operationele processen te verbeteren.

Virtuele zones GPS tracking voor verschillende toepassingen

Welke zones interessant zijn, hangt af van jouw organisatie. Een bouwbedrijf gebruikt andere locaties dan een transporteur of installatiebedrijf. Juist doordat je zones kunt afstemmen op de eigen werkwijze, is geofencing breed toepasbaar.

• Klantlocaties voor aankomst- en vertrekmomenten.
• Bouwplaatsen voor inzicht in aanwezigheid en verblijfsduur.
• Magazijnen en distributiecentra voor laad-, los- en wachttijden.
• Bedrijfsterreinen voor vertrek- en terugkomstregistratie.
• Verhuurde golfkarren voor controle op gebruik buiten openingstijden of buiten het toegestane gebied.
• Verhuurde sloepen en recreatievaartuigen voor controle op vaargebied en gebruik buiten de afgesproken verhuurperiode.
• Scootmobielen voor bewaking van een veilige actieradius en, bij revalidatie, van tijdelijke gebruiksbeperkingen.
• Specifieke gebieden of milieuzones voor meer controle op routes.

Geofencing en milieuzones

Ook geografische beperkingen kunnen relevant zijn binnen wagenparkbeheer. Denk bijvoorbeeld aan milieuzones of andere gebieden waar niet ieder voertuig gewenst of toegestaan is. Door dergelijke gebieden in de planning mee te nemen, kun je chauffeurs en voertuigen gerichter inzetten. GPS-data geeft je daarbij inzicht in de routes die voertuigen daadwerkelijk afleggen. In combinatie met passende software en bedrijfsregels kun je zo meer controle houden over de inzet van voertuigen in specifieke gebieden.

Meldingen automatiseren

De kracht van geofencing zit voor een belangrijk deel in automatisering. Je hoeft niet voortdurend naar een kaart te kijken om te controleren waar voertuigen of materieel zijn. Op basis van vooraf ingestelde voorwaarden kunnen relevante gebeurtenissen automatisch worden geregistreerd of gemeld.

Dat kan bijvoorbeeld een melding zijn bij aankomst, vertrek of een onverwachte beweging. Bekijk ook de mogelijkheden voor notificaties en alarmeringen binnen GPS-tracking.

GPS-data koppelen aan jouw bedrijfssoftware

Geofencing wordt nog waardevoller wanneer locatiegegevens onderdeel worden van bestaande bedrijfsprocessen. My GPS Tracker beschikt over een eigen API voor software-integratie. Hiermee kunnen GPS-gegevens worden gekoppeld aan bijvoorbeeld planning, administratie of andere bedrijfssoftware.

Zo kan een geregistreerde aankomst of vertrekbeweging direct beschikbaar komen binnen de systemen waarmee jouw organisatie dagelijks werkt. Dat vermindert handmatige registratie en zorgt ervoor dat verschillende afdelingen met dezelfde actuele informatie kunnen werken.

En hoe zit het met diefstalpreventie?

Hoewel geofencing veel operationele toepassingen heeft, blijft beveiliging natuurlijk een belangrijke mogelijkheid. Je kunt bijvoorbeeld een zone instellen rond een bedrijfsterrein, opslaglocatie of stalling. Wordt een voertuig of asset buiten een verwacht tijdstip verplaatst, dan kan een melding helpen om sneller te reageren.

Wil je geofencing specifiek hiervoor inzetten? Lees dan meer over zone-beveiliging met GPS. Voor recreatievoertuigen vind je daarnaast meer informatie over GPS en geofencing voor recreatievoertuigen.

Geofencing inzetten binnen jouw organisatie

Geofencing voor bedrijven gaat dus veel verder dan een melding wanneer een voertuig een zone verlaat. Je kunt virtuele zones gebruiken om ritten beter te analyseren, aankomst- en vertrekmomenten inzichtelijk te maken, klantcommunicatie te verbeteren en meer grip te krijgen op dagelijkse processen.

My GPS Tracker heeft meer dan 10 jaar ervaring met professionele GPS-oplossingen en biedt branche specifieke mogelijkheden voor verschillende organisaties. Dankzij onze eigen API kunnen locatiegegevens bovendien worden geïntegreerd met bestaande software, zodat GPS en geofencing onderdeel worden van jouw dagelijkse processen.

Wil je weten hoe je virtuele zones en GPS tracking binnen jouw organisatie kunt inzetten? Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over een oplossing die aansluit op jouw wagenpark, materieel en werkwijze.